疫情后教育科技的精简：学区工具评估与优化

在疫情期间，学区积累了大量的数字工具——有时是出于必要，有时是出于紧急。但随着疫情救济资金逐渐减少，以及展示教育影响力的压力越来越大，许多学区现在正面临一个新的挑战：清理门户。

根据LearnPlatform的数据，2023-24学年，美国学区平均使用了2739种教育技术工具。现在，学区领导者正在重新评估这些工具，以确定冗余，降低成本，并优先考虑哪些对学生和教师真正有效。

EdSurge联系了俄克拉荷马州俄克拉荷马市、马萨诸塞州纳提克市和德克萨斯州格雷普维恩市的三个学区，了解他们精简教育技术生态系统的战略方法。

无论采用哪种方法，这些学区都同意，教育技术战略必须从清晰的教学愿景开始。这是马萨诸塞州中小学教育部发布的《教育技术系统指南》背后的指导原则。该指南将教育技术采购周期分解为三个过程：教育技术选择、实施和评估。

“如果你不知道你有什么——以及你为什么拥有它，你就无法开始精简，”马萨诸塞州教育部教育技术助理主任A.J. Coté说。

从扩张到战略

2012年，当IT服务执行董事Eric Hileman加入俄克拉荷马市公立学校时，IT部门遵循“锁定和屏蔽”的心态，限制对技术的访问作为一种控制形式。后来，钟摆摆向了另一个极端，到疫情爆发时，该学区使用了1800个应用程序，但没有一个经过全面审查。

自那以后，Hileman和数字采购和数据隐私主管Neal Kellogg实施了一项战略来控制这一切。他们依靠1EdTech的TrustEd Apps程序、Lightspeed Insight和内部帮助台跟踪来评估工具的隐私、使用和影响。

“我们发现了一个识字项目，花费了37000美元，但没有人使用它，”Kellogg说。

该学区正在开发一个系统，该系统使用来自西北评估协会和其他来源的数据来衡量有效性。该过程是围绕教育技术使用建立问责文化的一个五年计划的一部分。 俄克拉荷马市的学校已经将他们的工具清单缩减到250个批准的应用程序，每个应用程序都经过了互操作性、隐私和与教学目标的对齐审查。

Kellogg强调，这些不仅仅是技术决策。“我曾经在一个橱柜里发现了价值16000美元的未开封的智能讲台，”他说。“掌握我们实际拥有的——数字的或物理的——是关键。”

公平性、可访问性和人工智能

在马萨诸塞州纳提克公立学校，疫情引入了大量的教育技术工具，其中许多工具提供了重叠的功能。如今，重点是通过公平的视角进行精简，数字和个性化学习总监Grace Magley说。

2022年，该学区成立了一个公平性和可访问性委员会，该委员会由来自整个系统的部门代表组成。目标是：为评估教育技术工具开发一个更智能、更具包容性的框架。

该委员会在学区现有标准的基础上增加了新的要素——这些标准已经包括可用性、数据隐私和与目标的对齐——包括：人工智能功能、对英语学习者的语言支持以及对残疾学生的无障碍功能。

如果学生没有参与，无论我们花了多少钱都没关系。——德克萨斯州格雷普维尔-科利维尔独立学区首席技术官Kyle Berger。

“人工智能正在改变工具并推高价格，”Magley说。“我们必须重新思考如何评估从自动化到供应商价值的所有内容。”

主要工具要经过为期一年的试用，收集教师反馈、培训和学生学习数据，并在标准化的工作表中进行收集。尽管如此，减少工具可能会很痛苦。教师们经常在特定平台上投入大量时间来创建内容。

“我理解这个挑战，”Magley说，“但我们不能坚持那些与我们的愿景不符的系统。”

为了支持这种转变，Magley通过新闻通讯和演示文稿与员工沟通。她的团队去年削减了10万美元的工具成本，并预计今年将使节省的成本翻倍——用像Magic School AI这样的工具取代高成本的系统，这允许员工以一小部分成本构建自己的辅导机器人。

学生的声音很重要

对于德克萨斯州达拉斯郊外的格雷普维尔-科利维尔独立学区首席技术官Kyle Berger来说，精简技术就像清理车库。“我有50个螺丝刀，但只用了两个，”他说。“我们必须重新思考什么是必不可少的。”

Berger使用Lightspeed Insight和ClassLink Analytics来监控工具的使用情况，但也高度重视学生和教师的反馈。他的学生咨询委员会帮助确定课堂上哪些有效，哪些无效。

“如果学生没有参与，无论我们花了多少钱都没关系，”他说。

他增加的一个新标准是屏幕使用时间。在听到家人的担忧后，他开始根据被动与主动屏幕使用情况评估工具。他还探索了谷歌Gemini如何帮助将使用数据与学业成绩相关联。

冗余是另一个关注的领域。Berger建议让供应商回到谈判桌上，展示可能减少对额外工具的需求的更新或功能。他的目标是每年将教育技术支出削减5%到10%，同时不损害学生的学习成果。

“我正努力为每个学科领域配备一小组核心应用程序，”他说。“对教师和学生来说都是可持续的。”

愿景第一，工具第二

The Learning Accelerator的首席执行官Beth Rabbitt表示，这家非营利组织致力于确保所有学生都能获得有效和公平的教育，她强调了在评估教育技术时提升学生和家庭声音的重要性。

“你可能会发现一个低成本、易于维护且高度有价值的工具，或者是一些自上而下的优先事项，但与文化或工作流程不符的工具，”她说。

收集这些观点可以揭示盲点，并帮助学区将工具与实际需求保持一致。

许多人希望，以证据、公平性和社区声音为基础的思考，定义了教育技术的下一个时代。经过多年不受控制的增长后，现在的重点是更少的工具、更智能的系统和所有学习者的更好结果。