疫情后教育会议回归：现场活动与混合模式

在经历了一场艰苦和漫长的疫情之后，曾经遍布全球、吸引成千上万参会者的教育会议日历，可能几乎就像一个早已逝去的时代的遗物。

然而，最近，隧道尽头的一线光明开始闪现。根据EdSurge联合管理的一个教育活动追踪器显示，在封锁和看似无休止的不确定性将活动行业送入虚拟休眠状态14个月后，现在有一小撮教育会议列出了今年剩余时间内的现场日期。

除了少数例外，包括高等教育巨头Educause和专注于初创企业和投资者的ASU+GSV峰会，大多数都是小型专业会议，预计最多吸引几百名参会者。

其中包括计划于10月在华盛顿特区举行的拉丁美洲行政人员和总监协会年度峰会。 随后一个月，在肯塔基州路易斯维尔举行的中学教育协会的年度会议。 还有全国社会研究理事会11月和12月的两场现场活动。

但首先将举行DLAC，即数字学习年度会议，定于6月14日至16日在德克萨斯州奥斯汀举行——同时运行一个在线并行轨道。 这就是所谓的“混合”会议，融合了现场和虚拟元素，类似于许多学校去年秋天慢慢恢复全日制学习的方式。

“在数字学习领域，我们总是谈论关系和参与的重要性，”咨询公司Evergreen Education Group的创始人John Watson说，该公司于2019年启动了DLAC（发音为dee-lac），使其成为该领域较新的会议之一。“我实际上真的觉得我们正在通过混合会议来实践我们在该领域所宣扬的。”

DLAC的现场活动部分确实带有一些警告。 参加人数上限为500人，大约是2020年初参加人数的一半。为了鼓励社交距离，桌椅将被慷慨地分隔开。在会议期间严格禁止站立。而且，受欢迎的自助式午餐也被禁止。

至于其他安全预防措施，组织者正在依靠城市和州的健康指导方针，以及奥斯汀凯悦丽晶酒店的要求，该酒店将承办此次活动。沃森说：“我们不打算比指导方针更激进或更不激进。”

目前，现场部分的门票几乎售罄——尽管沃森指出，直到5月1日，与会者还可以改变他们希望参加的方式。“我们有很多变化，很多人朝两个方向发展，”他补充道。

根据设计，DLAC的大多数会议都很短——仅持续20分钟，包括讨论时间。 有些会议将有一个现场主持人坐在笔记本电脑后面，鼓励演讲者和在家观看的在线与会者之间的交叉参与。 其他会议将完全在线举行，这可能导致现场与会者长途跋涉观看他们本可以在家观看的会议的奇怪情况。

“当你想到人们为什么参加会议时，我认为有两个主要的用例，”沃森说。“一个是人们想去，因为他们想要会议中产生的所有内容，然后是另一种人，他们几乎完全是为了社交而去的。”

在10月27日至29日在弗吉尼亚州阿灵顿举行的年度学校、健康和图书馆宽带联盟会议上，与会者不必做出这种令人担忧的选择——仅仅是因为根本不会有在线补充，该组织的执行董事John Windhausen说，该组织通常被称为SHLB（发音为shell-bee）。

“我们不是一个大型会议，”他说。（参加人数通常不超过350人——尽管在大流行期间，会员资格随着宽带补贴的增加而激增。）“我们的预算真的不允许我们有一个虚拟版本。这将增加我们的成本很多。”

鉴于会议还有五个多月的时间，Windhausen还没有可靠的出席人数。 尽管他周围的一些宽带专家已经要求确认日期，以便他们可以在机票价格上涨之前锁定机票价格。 令人鼓舞的是，最近的提案征集为每个会议时段产生了大约三个提交——比两年前有所增加。 不过，他补充说，大约一半的与会者通常会在几周前注册。

希望参加大型 ASU+GSV 峰会的投资者、初创企业创始人以及教育工作者可能没有这种奢侈。 加利福尼亚州目前将聚会限制在 5,000 人，所有人必须提供疫苗接种证明或最近的 COVID-19 阴性检测结果。 已经有 3,000 人注册参加该活动，该活动将于 8 月 9 日至 11 日在圣地亚哥举行，其中包括去年的延期参加者——考虑到现场活动的营销才刚刚开始认真进行，这是一个强劲的表现。

去年，在大流行高峰期间，ASU+GSV 峰会完全是虚拟的，并且取得了一些成功。 GSV Ventures的管理合伙人、峰会的联合创始人Deborah Quazzo表示，来自全球 70% 国家/地区的超过 15,000 人注册参加。“这绝对很酷，而且是你永远无法亲自做到的事情，”她补充道。“话虽如此，我们都知道我们希望尽我们所能尝试并实现 2021 年的现场活动。”

这将意味着一些妥协。 国际旅行者必须出示疫苗接种证明才能参加，而不是阴性检测结果。 来自中国和印度的旅行者——GSV 的一个富有成效的投资领域——可能会因为旅行禁令而继续保持虚拟状态。 现场与会者甚至可以观看远程演讲者被传输到会议中，例如由 Pinterest 联合创始人 Ben Silbermann 与耶鲁大学情绪智力中心 Marc Brackett 进行的对话。

安全预防措施，包括口罩和保持距离，仍在制定中。

“我们还没有真正确定要制定什么样的规则，”Quazzo说。“我已经接种了疫苗，我可能会在封闭的环境中至少继续戴口罩。我猜我们中的许多人会选择这条路。”

像任何一年一样，Quazzo说她的团队正在给自己施加很大压力，以确保事情正确。这些变化将是显而易见的，但希望不会分散人们对在动荡的一年半之后欢迎重返现场活动的注意力。 其他活动组织者也表达了这种观点，他们的商业模式可能依赖于一定程度的乐观情绪。

“我希望，我的期望是我会觉得这太棒了，”沃森说。“很高兴能回来。很高兴再次与来自全国各地的人们联系。”

“是的，这意味着我们正在获取外卖食品，而不是自助午餐。是的，这意味着我无法进入那个会议，因为没有站立空间——诸如此类的事情。它将与您对新冠疫情前会议的期望略有不同。”