疫情下的教育：虚拟办公时间与日历管理的重要性

鉴于COVID-19仍然是大学校园中一个非常重要的因素，虚拟办公时间已成为学生们在这个混合世界中接受教育的一个日益关键的方面。

虚拟办公时间已成为学生们在这个混合世界中接受教育的一个日益关键的方面。

北卡罗来纳大学学习中心明确地为学生们陈述了这一点：“参加办公时间，无论是在线还是亲自，都可以让您[学生]有宝贵的时间来更好地理解您的课程内容和教授的期望，并且可以对您的学业成功产生重大影响。” 在疫情期间，虚拟办公时间已被证明对学生的参与和成功大有裨益，而这两个方面都曾受到前所未有的挑战困扰。并且有理由希望这是一个趋势，这种趋势将持续到未来。

在《高等教育内幕》的一篇文章中，佛罗里达州立大学教授迈克尔·弗曼（Michael Furman）请求继续举办虚拟办公时间，即使在校园完全恢复到面对面授课之后。他讨论了自己最近的经历，提供了两个令人鼓舞的启示：当办公时间在线上举行时，学生到场的人数比以往任何时候都多，并且虚拟访问对平衡学习和工作的学生、残疾学生、不住在校内的学生和第一代学生尤其有益。

鼓励多元化的学生群体充分利用办公时间可能是促进教育公平的关键因素。例如，安排链接可以使学生掌控自己的学习体验，这反过来又导致更多学生利用课外有意义的学术机会。从某种意义上说，这类似于商业世界在居家办公时代开始经历的结构性等级制度的扁平化。当通过沟通技术，公司的高管和主要人物突然可以为许多人所用时，谁的办公室离这些人近，或者谁和他们一起吃午餐，就无关紧要了。会议技术消除了地位所暗示的一些未言明的权力结构的僵化。同样的现实也应该适用于学生和教授之间互动的方式。

使用数字日历管理工具可以确保消除会议重叠和其他调度混乱。

然而，与任何传统做法的转变一样，在利用技术发挥最大优势方面，还存在一些需要解决的问题。例如，内森·霍尔（Nathan Hall）同时在道格拉斯学院和阿德勒大学的教学人员中任职——此外，他还是道格拉斯学院的教育技术和教学法协调员。在两所不同的机构任教意味着霍尔同时平衡着两个不同的Outlook日历。结果，当机构A的同事或学生与霍尔安排会议时，这并没有考虑到机构B的日历中已经存在的内容。霍尔发现他可以叠加这两个日历，但“除了我自己以外的人看不到它们叠加”，导致重复预订、无意缺席、霍尔、他的同事和学生浪费时间，以及总体上低效的时间管理以及增加的压力。

通过研究和试验，霍尔找到了CalendarBridge，解决了他的日程安排痛点。他现在可以合并他的两个日历；如果将约会添加到机构B的日历中，它会自动出现在机构A的日历中——反之亦然。很简单，这两个日历都在相互沟通，提供了霍尔时间的清晰画面。此外，辅助的日历管理功能，如预订软件和日程安排链接，使学生可以轻松选择霍尔可以创建会议邀请的日期和时间。

CalendarBridge最大限度地发挥了现有应用程序和技术工具的强大功能，用霍尔的话说，它“完美地整合了[它们]”，以提高可见性、组织性和效率——这正是教授和他们的学生在COVID-19的学术过山车期间所需要的。此外，随着大专院校继续扩大对兼职教授模式的使用，教授们可能会发现自己需要同时处理多个日程安排和多个机构的需求，这使得CalendarBridge成为他们工具包中至关重要的一部分。

• 如何在Google日历中同步多个日历
• 如何在Outlook中同步多个日历
• 如何将多个日历同步到Zoom
• 如何将所有日历同步到Microsoft Teams

维护多个日历很麻烦，尤其是在我们许多人在线上和线下空间结合进行事务处理的时代，这会给人的错误和重复预订留下太多空间。使用数字日历管理工具可以确保消除会议重叠和额外的日程安排混乱，允许教授和学生将其大学或大学电子邮件与个人电子邮件帐户同步，以进行日历比较。霍尔谈到了利用CalendarBridge合并Google和Microsoft日历的力量，他在推特上写道：“这个工具让我的#WFH生活变得轻松多了。我每天都在使用它。非常适合办公时间。”

也许现在，比以往任何时候都更重要的是，对联系、澄清和个性化指导的需求对教育体验至关重要。利用数字日历管理所能提供的一切，是加强学校和学习机构的组织和效率的合乎逻辑的下一步，使他们能够在即使在最不确定和困难的时期也能增加清晰的沟通和学生的包容性。