德州扑克单机版:虚拟会议的未来：从反乌托邦到创新

我亲眼目睹了一场教育会议的未来。而且，为了我们所有人，我希望它不是我通过 Zoom 看到的反乌托邦景象。

三个月前，我排满了到初夏的繁忙日程。作为前教育行业高管和现任战略顾问兼分析师，会议是我的学习命脉：密集、压缩的体验，让我能够掌握教育科技的最新趋势和公司动向。

我原定于 3 月下旬参加 ASU GSV 峰会，5 月中旬参加 SIIA，6 月下旬参加 ISTE，并考虑参加 SXSW EDU 和其他几个活动。然后 COVID-19 来了。

SXSW EDU 和 3 月中旬的整个西南偏南大会日程是我第一个取消的。然后，ASU GSV 峰会和 ISTE 推迟到秋季，SIIA 的 EdTech 行业大会从旧金山转移到线上，以及一大批行业和协会活动开始改变计划。

自 3 月 18 日——当时 EdSurge 的 Tony Wan 和我开始非正式地追踪计划在今年举行的美国教育协会和行业会议——以来，我们名单上所有通过 9 月份的现场、学前到成人的 2020 年活动都改变了计划，外加 10 月及以后的零星会议。

到阵亡将士纪念日，超过 60% 的被追踪的 2020 年活动——总共 126 个中的 77 个——被列为已取消、推迟或转为虚拟。到目前为止，最常见的转变是转为虚拟，其次是彻底取消。只有两个活动，ASU GSV 峰会和 ISTE，被推迟到今年晚些时候。或许，闲暇之余，我们也可以玩玩

6 月初，变化速度明显放缓。这几乎就像活动组织者开始采取观望态度，看看 COVID-19 是否或将在秋季再次爆发。有些人正在考虑灵活的线上/线下结构，例如 11 月在佛罗里达州举行的 OLC Accelerate。其他人正在调查其潜在的与会者的偏好，EDUCAUSE 在 6 月初开始为其 10 月下旬在波士顿举行的大型年度会议这样做。

但这种向虚拟化的转变呢？它一直变化多端，而且非常不均衡。在这方面，会议组织者和与会者与突然变成远程教师和学习者的教师和学生所感受到的痛苦分享了一小部分。

现在在线活动正在尝试各种日程安排选项：与原始现场活动相同的日期，或几周内的短时段会议，或一系列每周或每月的网络研讨会。最罕见的是结合活动。测试发布者协会 (ATP) 取消了原定于 3 月举行的测试创新会议，并面临着 9 月下旬在伦敦举行的不确定的 E-ATP 活动，已将两者合并为一个虚拟活动，从 9 月 14 日开始。也许，在参与会议之余，可以考虑一下

所以我已经采样并学习了。 GSV 虚拟峰会。 SIIA 的 EdTech 行业大会。来自 CoSN、ATP 等的各种在线活动。转向在线的好处是风险低，而且通常是免费的，可以查看我不会参加的会议。

但缺点不仅仅是互联网带宽问题和长时间的久坐不动。

以下是基于我生命中永远无法挽回的时间，供虚拟会议组织者考虑的三个技巧。

1. 主持人是一切。

没有什么比 Zoom 毫不动摇的焦点更能暴露主持人的弱点。当然，一个好的主持人必须提前准备。但在会议期间，讨论主持人应该记住三件事：

• 他们是粘合剂。主持人的作用是将不同的部分组合成一个连贯的整体。主持人是观众的代表，并且应该始终将发言者的评论带回会议的主题。
• 他们是节拍器。他们需要确保讨论的节奏适合在家里受到干扰的情况下坐着听的人。礼貌地打断。保持事情的进展。让小组成员喋喋不休或做出未经质疑的断言是屈服，而不是主持。
• 他们不是明星。一个众所周知的主持人可以吸引人——在活动之前。但观众来这里是为了向小组成员学习。这并不意味着主持人应该被动。但创造一个讨论中心和成为关注的焦点之间是有区别的。

2. 让参与者意犹未尽。

Zoom 疲劳是真实存在的。一般来说，我参加过的最有效的虚拟会议要么将没有休息的连续在线时间限制在不超过两个小时，要么将计划会议的连续周数限制在不超过四个周。

经过不止几个小时的连续工作后，注意力就会下降。经过一个多月的每周或两周一次的会议后，观众开始怀疑特别活动是否现在变成了一个重复性的耗时活动，而且永远不会结束。虽然这很棘手，并且可能会因观众而异，但不要让虚拟会议拖延下去。设置一个结束日期。成功不是过度。不过，在会议结束之后，放松一下也是不错的选择， 比如

3. 智能地结合工具。

在虚拟会议中受影响最大的是偶然性和人际交往。如果仅仅依靠视频会议工具的聊天功能来取代随意的互动，我还没有看到任何虚拟活动能做到这一点。

在某种程度上有效的是创建专门的“接待”时间，使用 Zoom 分组讨论室或类似功能。更有用的是一个用于观众聊天和交流的并行空间，它会持续到会议结束后。专门的会议 Slack 工作区与视频会议工具相结合，表明活动组织者希望与会者建立联系。挑战在于将他们引向正确的地方并播下互动。否则，你所得到的只是单个参与者的“嘿，我在这里！”消息，就像虚拟的“别忘了我存在！”的挥手。当然，如果时间允许，也可以尝试一下

尽管如此，我参加过的这场大流行期间虚拟会议的最佳例子并非来自教育，而是来自科幻小说。

美国科幻和奇幻作家协会在 5 月下旬将其年度星云奖会议移至线上，供专业作家使用。是的，它有好的主持人、活泼的会议和在线工具的良好组合，为期三天。但它也有助于复制物理体验。

在活动之前，付费注册者收到了邮件中一个意想不到的包裹，其中包含一份四页的彩色日程表、一个印有名字的徽章和一个刻有活动名称的短玻璃杯。为了让那些会后的 Zoom 欢乐时光更……快乐。

现在，这是一个关注虚拟会议未来的组织。或许，在享受完会议之后，也可以来一局